国家知识产权局 “古董”公文上网记

    随着政府信息化建设不断的深入和扩大,信息化的发展需求和落后硬件设备的矛盾日益严重。在国务院的号召下，政府文档信息化、自动化、网络化，被提上了日程，成为政府工作现代化的一个重要组成部分。然而，长期以来，大量积累的纸质文档，严重制约着政府信息化进程。如何在短时间内，解决纸质文件电子化，实现政府公文信息化, 成了各级政府部门、公共事业单位迫在眉急的问题。据记者了解，作为政府信息化典范单位的国家知识产权局，也曾因为纸质文档较多，而出现过同样的困惑。

快速录入技术   破解“上网”难关

    国家知识产权局作为政府日益知识产权管理核心部门，工作异常繁重，每天都有庞大的公文需要人工处理，光是政府网站采用地方知识产权局报送信息总计就达2922篇。这些信息的内容和时效性都非常重要，迅速录入电脑，在网络中传播的急迫性表现尤为突出。同时，鉴于公文数量的庞大，许多公文根本来不及录入,政府资料一旦下发就入柜落锁,长期封存，积压达到上十年之久“古董”公文也虑见不鲜。一直以来，公文如何长期保存、方便快捷查阅，实现在网上流通和共享，已成为国家知识产权局亟待解决的问题。

    2000年7月国家知识产权局在国内广泛征求海量文字录入系统的解决方案。当得知汉王科技公司拥有国际领先的ORC软件，其录入产品在全国各地区和各行业得到广泛应用时。国家知识产权局很快与中心汉王科技公司接触，汉王科技迅速的做出回应，最后国家知识产权局选定了汉王公务助理,凭借国际领先的汉王光学字符识别（OCR）技术和最新智能提取（IE）技术 ，汉王公务助理一举打破知识产权局的＂公文上网难＂的僵局。

    作为政府部门公文处理和资料录入的绝佳伴侣，公文助理是国内知名企业汉王科技专门针对法院、政府、军队、税务、水利等单位专门打造的一款新产品。采用汉王OCR5.0识别核心的汉王公文助理，拥有快速的文字录入功能，一分钟内能够录入6000字，充分满足了众多行业用户的文档录入需求。超强的一键扫入，WORD输出功能，只需轻轻按下一键，文档就自动输出到WORD，操作简单快捷。目前这一项技术汉王遥遥领先于国际水平。特别是斜体字和带下划线的文字，公务助理拥有超强识别能力，还可实现领导的亲笔批注，为公文在网上的流通形成了前提条件。

    值得一提的是，汉王公务助理针对纸质文件中的图章、报头和电子图片中的文字、表格能快速提取，在提取过程中，可自动对图章、图片和文字进行分析识别，通过文字和图片的剥离，形成可编辑电子文件，比传统OCR识别范围更广，识别速度更快。鉴于目前电子文档存储格式众多，严重制约公文的应用，汉王公务助理支持将数码相片、PDF、BMP、CAJ、HTML等格式文档中的文字、表格识别后轻松转换成可编辑的文件。据记者了解到，汉王公务助理凭借着卓越的品质，快速录入功能，简便易用的设计，已成为国家知识产权局公文录入的“宠儿”，每天处理专利文献8000页以上，差错率在万分之五以内，破解了政府公文上网的难题。

“古董”公文也要快乐上网

    针对政府信息化问题，我们走访了信息化先进示范单位国家知识产权局。据产权局工作人员李先生介绍，他在产权局已经工作了10多年，见证了国家知识产权局的现代化和信息化的发展历程。几年前，局里的录入方式，主要是手工录入，繁琐而缓慢。作为知识产权的管理部门，每天的信息传播量都非常大。故需要录入文档也较多，工作繁重，加班加点是经常的事情，以致女儿一直埋怨没时间陪她，自己心里也感到内疚和苦恼。

    然而，自从前年国家产权局应用了汉王文本王之后，这一切都改变了。繁重、复杂的录入工作变得简单而清晰。以前的录入工作，是采用一个一个字敲进电脑的录入模式，繁琐而费时，现在只要将办公资料放在文本王上，再按一下录入键，资料马上被录入到指定的Word、Excel中，简单方便，快速智能，而且错误识别率高达99.6%，完全超越业内水准，保障了录入资料的正确和权威性。据统计，应用了汉王文本王之后录入速度是以前的10倍，迅速地提高了工作效率，达到了每天录入10万字的记录，满足用了国家知识产权局信息输入量日益增大的需求，结束了每天加班加点的历史，陪老婆和女儿的时间也增多，女儿的脸上也露出了灿烂的笑容。说到这里，李先生的脸上也露出了温馨的微笑，话语中充满着柔情。

    李先生还向记者透露，其实，汉王文本王的应用，特别的简单，它的一键录入的功能，非常的做实用，即使是没从接触过的用户，也能轻松的使用。一个刚刚从大学毕业的新同事，拿着汉王文本王，应用一键录入的功能，把资料轻松的输入电脑，每天的录入量达到了10多万字。一键录入的设置体现了汉王以用户的需求为中心的工作理念，真正做到了“简约而不简单”。现在，国家知识产权局已经不存在“古董文件”，结束了“古董文件”不能上网的历史。目前，任何在局里能找到的“古董文件”，在网上都可以找到，“古董文件”终于可以快乐地在网上畅游了。对今后的国家知识产权局更深层的信息化进程，李先生充满了信心，也充满了豪情壮志。

推进信息化进程  提升部门办事效率

    国家知识产权局的高层领导指出，通过使用公文助理，解决了局里的信息化最基本的录入大问题，现在，各年代公文档案，报刊杂志及内部资料、古籍，特别是珍本、善本甚至各种报表或票据，都建立起了完善的数据库管理系统，检索、查阅非常方便。很多员工都说，现在录入问题一键就搞定了，真是痛快。登陆出版社的网站，很多重要的历史公文信息资料都能找到，而且专利文献的网上查询与检索功能，为专利申请人提供了方便的服务，大大提高了部门的办事效率。

    目前，政府信息化正在全国各地推进，相信知识产权局原来的困惑和问题并不是个例，更多的政府部门、公共单位，需要改变工作方式，真正的让高科技产品为提升工作效率服务，为大众带来更多的便利和实惠。

    据行业数据统计显示，汉王在全国31个省、自治区、直辖市共有经销商350余家，拥有销售终端560多个，覆盖全国99%的知名电脑城。随着我国政府信息化不断深入，汉王公文助理必将在全国各级政府中得到更广泛的应用，进一步推动我国的信息现代化进程！